S.G.C Mapa de Procesos

 

 

 

 

 

 

GESTION DIRECTIVA

 

 

 

 

GERENCIAL

 

DOCUMENTOS                       DOCUMENTOS DE APOYO                                        FORMATOS
 CARACTERIZACION PROCESO GERENCIAL  

Planeación institucional

Mapa de riesgos y oportunidades

Circular

Acta de reunión

Plan operativo anual

Informe de gestión

Indicadores de gestión

Matriz de partes interesadas

Matriz de canales de comunicación

Matriz de requisitos

Planificación de cambios

Objetivo de calidad y cuadro de mando

Plan estratégico

Gestión del riesgo

 

 

EVALUACIÓN Y MEJORAS*

DOCUMENTOS                      DOCUMENTOS DE APOYO                                           FORMATOS

Caracterización Proceso Evaluación y Mejoras

Instructivo Buzón de Sugerencias

Guía para la realización de auditorias internas

 

 

GD-EM-FO-01 Acciones Correctivas y Oportunidades de Mejora

GD-EM-FO-02 Formato FSQR

GD-EM-FO-03 RELACION DE FELICITACIONES, SUGERENCIAS QUEJAS Y RECLAMOS-FSQR

GD-EM-FO-05 Acta e informe de revisión por la direccion vigencia 2018

GD-EM-FO-07 Encuesta satisfaccion de los estudiantes. 2018

GG-EM-FO-08 Encuesta satisfaccion de los padres de familia 2018

GD-EM-FO-09 Desempeño auditores

GD-EM-FO-10 Informe de Auditorias Internas

GD-EM-FO-11 Listado de verificación 2018

GD-EM-FO-12 Plan de  auditoría 2018

GD-EM-FO-13 Programa de Auditoria

GD-EM-FO-14 Evaluación de eventos

GD-EM-FO-15 Servicio no conforme

 

 

 

 

 

 

 

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

 

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

 

DOCUMENTOS                      DOCUMENTOS DE APOYO                                           FORMATOS

Proceso Administrativo y Financiero

 Perfiles, roles y responsabilidades

Guía para la gestión del conocimiento

Guía de información Documentada

Reglamento Inventario

 

Mapa de conocimiento personal

Seguimiento operadores externos

Ambiente físico de trabajo

Paz y salvo docentes y administrativos

Horas complementarias

Control entrega recibido

Control portería visitantes

Control papelería recibida

Control papelería enviada

Reporte de daños y mantenimiento

Plan de mantenimiento general

Permiso docente

Registro de inducción y entrenamiento

Solicitud de necesidades de recursos

 

 

 

 

 

 

COBERTURA EDUCATIVA

 

DOCUMENTOS                      DOCUMENTOS DE APOYO                                           FORMATOS
CARACTERIZACION COBERTURA EDUCATIVA  

 

CONSTANCIA DE CUPO

CORRECCION DE NOTA

DESERTORES

FICHO DE MATRICULA Y CONTROL DE DOCUMENTACION

NOTAS PARCIALES

PAZ Y SALVO RETIRO

SOLICITUD DE RETIRO

 

 

 

GESTIÓN PEDAGÓGICA Y ACADÉMICA

 

DISEÑO Y FORMACIÓN 

 

DOCUMENTOS                        DOCUMENTOS DE APOYO                                     FORMATOS

 CARACTERIZACION GPA-DF-PR-01 PROCESO DE DISEÑO Y FORMACION ACTUALIZADO

 

 Ley general de Educación 115

 

Resolucion 4210

 

Decreto 1860

 

F01-Elementos de entrada

F-02 Lista de chequeo para la verificación del diseño

F-03 Lista de chequeo para la validacion del diseño

F04-Plan y malla transición

F05-Plan de área y estructura curricular

F06-Seguimiento y evaluación

F07-Notas promoción anticipada

F08-Contrato Pedagógico

F09-Talleres de ausencia

F10-Tutoría

F-11 Control Acompañamiento Familiar

F12-Plan operativo proyectos

F13-Formato Proyectos

F14-Plan mejoramiento areas

F15-Seguimiento pedagogía constitucional

F-16 Acta Conformacion Consejo de grupo

F17-Formato evaluación de periodo

F18-seguimiento a egresados

F-19 Acta de Inscripcion del Gobierno Escolar

F-20 Acta de Eleccion Representantes al Consejo

F-21 Acta de elección docente al consejo directivo

F-22_Constancia Campaña Electoral

 

 

CONVIVENCIA

 

DOCUMENTOS                      

DOCUMENTOS DE APOYO                                      

FORMATOS
Caracterización  

Acta orientación de grupo

Hora entrada y salida

Relación atención casos de convivencia

Verificación resolución de conflicto

Control entrega hojas de vida

Registro de asistencia

Formato control de llamadas

Contrato Pedagógico Convivencial

Acta estudiante testigo declarante

Planilla recibo citación

Control asistencia mensual

Autorización salida

 

 

 

 

 

GESTIÓN A LA COMUNIDAD

 

PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD

 

DOCUMENTOS                      DOCUMENTOS DE APOYO                                            FORMATOS
   

Evaluación servicio de biblioteca

Utilización espacio biblioteca

Prestamos biblioteca

Seguimiento servicios

Registro de asesoría a estudiantes

Remisión interna de estudiantes

Evaluación servicio de orientación escolar

Remisión externa de estudiantes

Evaluación servicio tienda escolar

Evaluación escuela de padres

Registro asistencia orientación escolar

 

 

 

 

 

Contador de visitas

Totales
187752
Mes
19295
Día
448

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